AgendessaЖурнал запису та онлайн-бронювання

Virtual Receptionist і Agendessa: журнал запису заповнюється, поки майстер працює

У майстрині манікюру руки зайняті, клієнтка в кріслі, а телефон знову дзвонить. AI-адміністратор відповідає, перевіряє справді вільні вікна в Agendessa і одразу записує.

Підключення безкоштовне в планах Зростання і Масштаб. Agendessa це окрема програма для запису клієнтів у салони, клініки та студії, з власною підпискою.

Безкоштовно: Зростання і МасштабПідписка Agendessa окремоТелефон і чат на сайті
Зателефонуйте на демо-лініюПорівняти плани

Що AI-адміністратор робить з вашим журналом запису

Чотири завдання рецепції, які виконуються і телефоном, і в чаті на вашому сайті.

Вільні вікна просто зараз

Жодних заздалегідь складених списків. Під час кожної розмови агент питає Agendessa, що насправді вільне для потрібної послуги й майстра в бажаний день.

Запис одразу в журнал

Щойно клієнт погоджується, візит з'являється в Agendessa з послугою, часом і майстром, так само як онлайн-запис.

Перенесення та скасування

Клієнт запізнюється чи захворів? Агент знаходить його запис, пропонує інший час або скасовує, але тільки після підтвердження клієнта.

Впізнає постійних клієнтів

Постійного клієнта впізнають за номером телефону, тож агент уже знає його наступний візит і не перепитує прізвище.

Як це звучить у манікюрній студії у Львові

Клієнтка: Добрий день! Чи можна записатися на манікюр з покриттям до Оксани в п'ятницю?

Адміністратор: Добрий день, Соломіє! У п'ятницю в Оксани вільно о 12:00 або о 18:30. Що вам зручніше?

Клієнтка: Пів на сьому, після роботи.

Адміністратор: П'ятниця, 18:30, манікюр з покриттям в Оксани. Підтверджую? Готово, чекаємо на вас.

Час береться з Agendessa саме в момент розмови, а запис одразу з'являється в журналі студії. Соломію впізнали за номером телефону.

Кому це найкорисніше

Кожному бізнесу, де телефон дзвонить саме тоді, коли всі зайняті, від Ужгорода до Харкова.

  • Манікюрні та бровні студії
  • Перукарні й барбершопи
  • Стоматології
  • Приватні клініки та медичні центри
  • Масажисти й реабілітологи
  • Психологи та коучі
  • Адвокати й бухгалтери
  • СТО та автошколи

Підключення за чотири кроки

  1. 1

    Створіть ключ в Agendessa

    Відкрийте Налаштування, далі API та інтеграції, і створіть API-ключ з правами на читання, клієнтів і записи.

  2. 2

    Вставте його в кабінет

    У кабінеті Virtual Receptionist відкрийте Інтеграції, далі Agendessa, вставте ключ і натисніть Тест. Коли з'явиться назва вашого бізнесу, зв'язок працює.

  3. 3

    Підключаємо агента й тестуємо

    Наша команда з'єднує голосового агента з вашим журналом, і разом ми робимо кілька тестових дзвінків.

  4. 4

    Запускаєте

    Використовуйте номер агента або переадресуйте на нього свій теперішній номер, на весь день чи тільки в неробочий час.

Скільки це коштує?

У планах Зростання і Масштаб, а також у їхніх Omni-версіях, підключення Virtual Receptionist до Agendessa нічого додатково не коштує. Дзвінки залишаються в межах вашого звичного плану.

Сам журнал запису надає Agendessa: програма з онлайн-записом, картками клієнтів і нагадуваннями. Підписку оформлюєте окремо, напряму в Agendessa. Якщо ви вже нею користуєтеся, потрібен лише API-ключ.

Поширені запитання про інтеграцію з Agendessa

Чи треба доплачувати за інтеграцію?+
Ні. Підключення до Agendessa входить у плани Зростання і Масштаб. Ви платите лише свій звичний план Virtual Receptionist.
Чи потрібна підписка на Agendessa?+
Так. Agendessa це окремий продукт, підписку на який ви оформлюєте напряму. Зв'язок між двома сервісами безкоштовний.
У мене план Основний. Що робити?+
План Основний розрахований на прості процеси без інтеграцій з іншими системами. Щоб підключити Agendessa, перейдіть на план Зростання або Масштаб.
Як захищено персональні дані?+
Ми дотримуємося Закону України «Про захист персональних даних». Агент бачить лише те, що дозволяє ключ: послуги, майстрів, вільні вікна і, якщо ви дозволите, клієнта, знайденого за номером, з його записами. Ключ можна відкликати в Agendessa будь-коли, доступ фіксується в журналі, а договір про обробку даних надаємо на запит.
А якщо бажаний час уже зайнятий?+
Агент пропонує найближчі вільні вікна з журналу, а якщо клієнт не проти, то й до іншого майстра. Нічого не записується, якщо час справді не вільний.
Чи працює запис і в чаті на сайті?+
Так. Той самий агент записує, переносить і скасовує візити в чаті на вашому сайті, тож клієнти, які не люблять дзвонити, теж отримують своє вікно.

Кожен дзвінок може завершитися записом.

Зателефонуйте нашому демо-агенту й послухайте самі.

Зателефонувати
Інтеграція з Agendessa: AI-адміністратор записує клієнтів